Многие работодатели уверены, что для сотрудников старшего возраста существует какой-то секретный, отдельный Трудовой кодекс. Но возраст — это цифра в паспорте, а не правовой статус для отдела кадров. Если вы расстаетесь с сотрудником, который получает пенсию, процедура таит в себе несколько специфических ловушек. Ниже мы разберем, как оформить документы грамотно, не обидеть человека и не получить штраф от трудовой инспекции
Фото: Shutterstock
Увольнение работающего пенсионера: общее правило
Начнем с фундаментального принципа: пенсионеры увольняются по тем же базовым статьям, что и любой другой член вашей команды. То, что кто-либо стал пенсионером, само по себе не дает компании права указать ему на дверь. Количество лет в паспорте не может служить причиной расторжения контракта.
Сотрудник старшего поколения имеет право уйти самостоятельно, согласиться на расставание по соглашению сторон, попасть под сокращение штата или покинуть компанию за истечением срока договора.
Важно не путать два совершенно разных процесса. Оформление государственной пенсии (когда человек просто получает статус и выплаты от Социального фонда) и фактическое увольнение пенсионера с работы — это не одно и то же. Сотрудник может стать пенсионером, но продолжать трудиться еще десять лет.
Фото: Shutterstock
А вот когда сотрудник решит окончательно уйти, в дело вступят нюансы написания заявления
Увольнение работающего пенсионера по собственному желанию
Если работающий пенсионер решил покинуть компанию по своей инициативе, он попадает под действие классической 80-й статьи ТК РФ.
Здесь кроется главная тонкость, которую часто упускают: есть обычное увольнение по собственному желанию (когда человек просто устал или нашел другое место), а есть увольнение в связи с выходом на пенсию.
Формулировка в заявлении имеет критическое практическое значение. Именно от того, какие слова напишет сотрудник на листе бумаги, зависят сроки его ухода. Не верьте мифу, будто любой обладатель пенсионного удостоверения всегда уходит одним днем просто по праву возраста. Это работает иначе.
Отрабатывает ли пенсионер при увольнении
В законе нет слова «отработка» — это бытовой сленг. Юридически это называется «сроки предупреждений работодателей». По общему правилу, любой работник обязан сообщить компании об увольнении за 14 дней, чтобы бизнес успел найти замену.
Безусловного освобождения от этого двухнедельного ожидания для любого пенсионера не существует. Если работник, давно получающий пенсию, пишет заявление со словами «прошу уволить меня по собственному желанию 15-го числа», кадровик имеет полное право попросить его отработать стандартные 14 дней.
Фото: Shutterstock
Исключение одно, и оно конкретное: увольнение именно в связи с выходом на пенсию
Увольнение пенсионера без отработки
Почему пенсионер может уйти без отработки? Сотрудник имеет право уйти без двухнедельного предупреждения в один-единственный день, если в его заявлении появится магическая фраза: «в связи с выходом на пенсию».
В этом случае закон обязывает компанию расторгнуть договор ровно в ту дату, что указал работник. Хоть завтра, хоть сегодня вечером.
Но здесь есть важнейший нюанс, подтвержденный многолетней позицией Минтруда и Роструда: эту льготу можно использовать только один раз в жизни. Если человек уволился «в связи с выходом на пенсию», потом заскучал дома, устроился на новую работу, а через год снова решил уволиться — фокус не пройдет. Второй раз уйти без отработки по тому же основанию нельзя. Придется либо договариваться с начальством, либо ждать две недели.
Увольнение пенсионера на пенсию: как оформить правильно
На практике этот процесс классифицируется как расторжение договора по инициативе работника из-за невозможности продолжать работу.
Ключевой шаг — получить правильное заявление. Там обязательно указать четкую причину: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию [дата]».
Дальнейшие действия работодателя стандартны:
Никаких дополнительных запросов в Социальный фонд делать не нужно — вы просто верите формулировке сотрудника и фиксируете ее в кадровых регистрах.
Можно ли уволить пенсионера по инициативе работодателя
Короткий ответ: да, но только за реальные проступки или по бизнес-причинам. В Трудовом кодексе нет основания «потому что работник слишком стар».
Если вы хотите инициировать расставание, вам придется использовать общие нормы: например, за прогул, появление на работе в нетрезвом виде, грубое нарушение обязанностей или при ликвидации компании. Статус пенсионера не дает иммунитета от увольнения за плохую работу, но и не лишает общих трудовых гарантий. Закон защищает всех одинаково.
Чаще всего работодатели, желающие оптимизировать штат, прибегают к процедуре сокращения. И здесь тоже есть свои правила.
Фото: Shutterstock
Одно из наиболее распространенных оснований увольнения пенсионера по инициативе работодателя — сокращение
Увольнение пенсионера при сокращении
Если компания урезает штат, пенсионер может попасть под сокращение на абсолютно общих основаниях. У него нет ни первоочередного иммунитета (если только он не обладает уникальной квалификацией), ни статуса «первого на выбытие».
Главное, что нужно запомнить бухгалтеру: выплаты при сокращении для лиц пенсионного возраста ничем не отличаются от выплат для молодежи. Бытует вредный миф, что раз государство уже платит человеку пенсию, то компания может не выплачивать ему выходное пособие на период трудоустройства. Это незаконно.
Какие выплаты положены при увольнении пенсионера
При любом расставании с сотрудником важно разделять деньги, которые компания должна отдать безусловно, и выплаты, зависящие от причины ухода.
Безусловный минимум — это остаток заработанной платы и компенсация за все дни отпуска, которые сотрудник не успел отгулять. Эти деньги он получит всегда, даже если будет уволен за прогул.
А вот дополнительные компенсации (например, выходное пособие) выплачиваются далеко не всегда. Иногда крупные корпорации прописывают в своих локальных актах или коллективных договорах специальные «благодарственные» доплаты за многолетний труд при выходе на пенсию. Но это жест доброй воли бизнеса, а не требование закона. Не смешивайте государственную пенсию и корпоративные бонусы.
Что такое выходное пособие при увольнении
Выходное пособие — это финансовая подушка безопасности, которую работодатель выплачивает сотруднику при потере работы не по его вине. По сути, это компенсация за внезапное изменение жизненных планов.
Выплата пособия строго привязана к основанию увольнения. Как мы уже выяснили, при сокращении штата или ликвидации компании пенсионер получает выходное пособие по общим правилам — обычно в размере среднего месячного заработка.
При этом, если человек уходит сам (даже с формулировкой «на пенсию»), по закону выходное пособие ему не положено.
Фото: Shutterstock
Исключение — если ваш внутренний корпоративный кодекс прямо обещает выплатить уходящему на заслуженный отдых ветерану три оклада на прощание
Какие документы оформить работодателю при увольнении пенсионера
Процедура прощания должна быть чистой и быстрой. Чтобы закрыть вопрос без претензий со стороны проверяющих, кадровику нужно собрать компактный, но строгий пакет документов.
Базовый чек-лист действий:
- Получить основание: заявление от сотрудника (если инициатива его) или соглашение сторон / уведомление о сокращении.
- Издать приказ: форма Т-8, с которой сотрудник должен ознакомиться под роспись.
- Сделать расчет: бухгалтерская справка-расчет с финальными суммами.
- Выдать документы в день увольнения: бумажную трудовую книжку (или форму СТД-Р), расчетный листок, справку о доходах, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 и копии других кадровых документов по письменному запросу работника.
Сделали все по списку? Отлично. Вы расстались с сотрудником корректно, законно и с уважением к его труду.
